Interne controle
Tijdens de laatste maanden van 2024 kreeg de interne controle (of organisatiebeheersing) van de HVW opnieuw vorm. Als organisatie maken we de bewuste keuze om procesgericht te werken en zo meer zekerheid te scheppen in de realisatie van onze strategische en operationele doelstellingen. “Interne controle” verwijst niet naar controle zoals “inspectie” of “evaluatie”, maar wel naar controle als in “beheersing”. Het gaat om een dagelijks en voortdurend proces waarbij alle lagen van de organisatie betrokken zijn.
De interne controle zorgt voor:
- meer zekerheid voor het bereiken van de missie en doelstellingen;
- controle over de risico’s;
- een doelmatige en efficiënte inzet van middelen;
- processen volgens de geldende regelgeving;
- dialoog en samenwerking tussen het management en de medewerkers;
- inzicht in de werking van de organisatie en de verbeterpunten;
- een betrouwbare verwoording.
We hebben stappen gezet om de processen en risico’s in kaart te brengen en te optimaliseren rekening houdend met de doelstellingen en aanbevelingen. De HVW streeft ernaar om de organisatiebeheersing verder te ontwikkelen en te verbeteren en zo te evolueren naar een redelijke mate van zekerheid over de maturiteit ervan.
Via het federale ICAN-netwerk en het Netwerk Organisatiebeheersing van de OISZ staan we in contact met andere organisaties om kennis en goede praktijken op conceptueel, methodologisch en organisatorisch vlak uit te wisselen. Het Netwerk Organisatiebeheersing kwam in 2024 vier keer bijeen. Binnen dat netwerk stellen de betrokken OISZ elk afzonderlijk een stapsgewijze Assurance Statement op om de maturiteit van het risicobeheer binnen de OISZ te verhogen, waardoor ook de certificering van de jaarrekening door het Rekenhof in de toekomst gunstig kan verlopen. Het voorbereiden van die certificering vergt de nodige inspanningen en daarom is het essentieel om informatie uit te wisselen met andere OISZ.
In 2025 zal de interne controle werken aan een brede uniformering van de processen, risico’s, doelstellingen en interne en externe aanbevelingen om zo tot een performant en werkbaar systeem te komen.
Leen Bokken – CoSI
