Integriteitsbeleid
Uit artikel 10 van het koninklijk besluit van 18 april 2023 blijkt dat elke federale overheidsinstantie een actieplan integriteitsbeleid en integriteitsmanagement moet opstellen. In 2024 ging de HVW voor het eerst met een dergelijk actieplan aan de slag. Onze engagementen op het vlak van integriteit kunnen worden opgedeeld in drie categorieën, namelijk:
- Analyse (organisatieanalyse en integriteit in de visie, waarden en strategie van de HVW)
- Communicatie (meldingsprocedure en -opvolging en integriteitsactoren)
- Opleiding (kennisverwerving en actieve netwerkactoren)
In juni 2024 verzorgden we een interne communicatie over de meldingsprocedure bij een integriteitsschending. Om de medewerkers te informeren, adviseren en begeleiden tijdens het meldingsproces, hebben we drie integriteitsfacilitators aangesteld en de rol van integriteitscoördinator ingevuld. Onze medewerkers kunnen steeds rechtstreeks contact opnemen met hen. De facilitators voeren zelf geen onderzoek naar de integriteitsschendingen.
Waarom is integriteit zo belangrijk?
Als ambtenaar heb je een voorbeeldfunctie. Door je integer te gedragen, help je het maatschappelijk vertrouwen in de federale overheid te versterken. Het gaat dus om een belangrijk principe in de publieke sector. Integriteit is bedoeld om het algemeen belang te vrijwaren en ziet erop toe dat overheidsmedewerkers zich consequent houden aan een reeks ethische waarden, beginselen en normen.
Wat is een integriteitsschending?
Concreet worden de volgende zaken als een integriteitsschending beschouwd:
- Een actie die een inbreuk is op de Europese bepalingen, de wetten, de besluiten, de omzendbrieven, de interne regels en procedures die van toepassing zijn op de federale overheidsinstanties en hun medewerkers.
- Een handeling die risicovol is voor het leven, de gezondheid of de veiligheid van personen of voor het milieu.
- Een ernstige tekortkoming in de professionele verplichtingen of in het goede beheer van de instelling.
- Een medewerker aanzetten om een integriteitsschending te plegen.
Medewerkers kunnen een integriteitsschending aangeven via een van de twee officiële meldingskanalen: het interne meldingskanaal van Smals en het externe meldingskanaal via de federale Ombudsman. Vervolgens bekijkt een onafhankelijke partij de melding en oordeelt die of de melding gegrond is. Zo ja, dan gaat de partij over tot onderzoek en neemt die de gepaste maatregelen.
Toekomstige acties
In het actieplan 2025 richten we ons op de volgende actiepunten:
- Een uitgeschreven integriteitsbeleid
- Het maturiteitsniveau en de beheersmaatregelen
- Communicatie rond de waarden en het integriteitsvraagstuk
- Workshops in het teken van integriteit (medewerkers en management)
- Integriteit in interne opleidingen
Leen Bokken – CoSI
