Facility Management
Focus op samenwerking
De dienst Facility speelt een onmiskenbare rol binnen onze organisatie. Als aankoopdienst en beheerder van facilitaire diensten (schoonmaak, afvalbeheer, levering van kantoorbenodigdheden…) is een samenwerking met interne klanten die hun behoeften uiten van groot belang.
Realisaties en vooruitgang
In 2024 werkten we aan enkele belangrijke dossiers rond het functioneren van de hele organisatie:
- Lancering en gunning van verschillende nieuwe overheidsopdrachten die langdurige samenwerkingen voor cruciale diensten en producten garanderen, waaronder:
- Telefonieabonnementen met verbeterde tarieven en voorwaarden;
- De levering van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden, essentieel voor de dagelijkse werking van de organisatie;
- De vernietiging van vertrouwelijke documenten in alle kantoren en het hoofdbestuur;
- Cateringdiensten voor het hoofdbestuur;
- De schoonmaak van ramen in Brussel en Wallonië.
- Verwerking van 801 aankoopdossiers en 2.797 facturen.
- Organisatie van opleidingen over de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de bijbehorende interne processen voor de medewerkers die zich daar regelmatig mee bezighouden. Dat zorgde voor een versterkte compliance en professionaliteit binnen onze organisatie.
Duurzaamheid als kernwaarde
De dienst Facility verankerde duurzaamheid, een van de kernwaarden van de HVW, stevig in haar dagelijkse werkzaamheden. Enkele concrete acties:
- Het wagenpark vergroenen (elektrische wagens);
- Vegetarische en veganistische opties aanbieden binnen de cateringdiensten;
- Een criterium ‘duurzaamheid’ opnemen bij het opstellen van bestekken waardoor, bij het evalueren van offertes, het duurzaamheidsbeleid van externe ondernemingen in overweging werd genomen;
- Maximaal gebruikmaken van externe aankoopcentrales (bv. FORCMS FOD BOSA);
- Steeds op zoek gaan naar en evalueren van duurzame alternatieven (bv. onnodige verpakkingen en plastiek vermijden, waar mogelijk gebruikmaken van fietskoeriers in plaats van taxidiensten, niet enkel rekening houden met de aanschafkosten maar ook de levenscycluskosten);
- Medewerkers opleiden over en bewustmaken van de voordelen en methoden van duurzaam aankopen.
Deze initiatieven dragen bij aan de bredere duurzaamheidsdoelstellingen van de HVW en zorgen ervoor dat we als organisatie verantwoord ondernemen en bijdragen aan een duurzamere toekomst.
Bavo Van Eechaute – FIN
